FAQ: Wyjaśniamy zmiany w Równać Szanse

Skąd ta trzymiesięczna przerwa w działaniu Programu?

To był dla nas niezwykle trudny czas – z jednej strony mieliśmy ogromną energię na nowe otwarcie od początku roku, a z drugiej… musieliśmy zmierzyć się z biurokracją, której nie dało się przeskoczyć.

Prawda jest taka, że od stycznia znaleźliśmy się w „formalnej próżni”. Z dniem 31 grudnia zakończyły się nasze umowy z poprzednim operatorem (Fundacją Civis Polonus), który posiadał wszelkie prawa do m.in. strony WWW, mediów społecznościowych i systemu. Planowaliśmy płynne przejęcie tych zasobów przez nową Fundację jeszcze w grudniu, jednak proces jej rejestracji w KRS przedłużył się aż do połowy marca.

W tym czasie, z punktu widzenia prawa, nowa Fundacja jeszcze nie istniała jako oficjalny operator Programu. My – jako zespół – nie mieliśmy podstaw prawnych, by występować w jej imieniu czy zarządzać oficjalnymi profilami. Niestety, wiązało się to również z całkowitą utratą dostępu do naszych kont pocztowych. Jeśli próbowaliście się z nami kontaktować mailowo w tym okresie, Wasze wiadomości do nas nie dotarły lub nie mogliśmy ich odczytać, za co najmocniej przepraszamy.

Chcemy, żebyście wiedzieli: chociaż wszędzie panowała cisza, my nie przestaliśmy pracować. Cały zespół trwał w pełnej gotowości, czekając na „zielone światło” z KRS. Zdajemy sobie sprawę, że z zewnątrz mogło to wyglądać słabo, a nawet budzić obawy o losy Programu. Dla nas był to czas ogromnej frustracji – czekaliśmy z dnia na dzień, z gotowymi planami, nie mogąc publicznie i oficjalnie podzielić się z Wami tą sytuacją.

Dziś, gdy formalności są już za nami, wracamy do Was z nową energią i ogromną ulgą. Cieszymy się, że znów możemy być w kontakcie!

Skąd pomysł na nową fundację i jej nazwę – „Gotowi na Przyszłość”? 

To naturalny krok w rozwoju programu, który ma już 25 lat! Nazwa Fundacji Gotowi na Przyszłość nie jest przypadkowa. Jest inspirowana naszym corocznym wydarzeniem, które przez ostatnie lata stało się czymś więcej niż tylko spotkaniem – stało się symbolem energii, pasji i potencjału całej naszej społeczności.

Ta nazwa idealnie oddaje też serce i esencję misji Równać Szanse. Wierzymy, że naszą rolą jest dawanie młodym ludziom narzędzi, pewności siebie i przestrzeni do rozwoju, aby byli gotowi na przyszłość – potrafili odważnie wchodzić w dorosłe życie, realizować swoje marzenia i zmieniać świat wokół siebie.

Kto tworzy nową fundację? Kto za tym wszystkim stoi?

Fundację tworzą ludzie od lat całym sercem związani z misją Równać Szanse. Jej założycielami są obecny dyrektor Programu Paweł Walecki (który objął funkcję Prezesa), Kuba Dziok (który został Wiceprezesem) oraz Janusz Schwertner, dziennikarz i autor, którego doskonale znacie z prowadzenia naszych wydarzeń „Gotowi na Przyszłość”. Jest z nami też Emilia i Martyna!

Mamy też ogromne szczęście, że wspiera nas Rada Fundacji, złożona z wybitnych i cenionych ekspertów i ekspertek. Przewodniczącym Rady został Janusz Schwertner, a obok niego zasiadają Tomasz Bruski – ekspert od finansów NGO, oraz Iwona Kirstein i Agnieszka Szelągowska – fantastyczne trenerki i specjalistki w dziedzinie rozwoju, które przez lata współpracowały z naszym programem. To grono gwarantuje, że Równać Szanse będzie miało solidne i mądre zaplecze do dalszego rozwoju.

Czy zespół programu zostaje ten sam? 

TAK! I to jest dla nas najważniejsza informacja, którą chcemy się z Wami podzielić. Serce programu bije tak samo mocno. Fundację Gotowi na Przyszłość tworzy ten sam zespół, który znacie na co dzień – Paweł, Emilia i Kuba. Co więcej, dołącza do nas Martyna, którą wielu z Was już zna ze współpracy z programem.

Dlaczego właściwie doszło do tej zmiany? 

To naturalna ewolucja. Po 25 latach program dojrzał do tego, by mieć własny dom – fundację w 100% skupioną na jego misji. Decyzję podjął właściciel programu, Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności, w trosce o jego dalszy, dynamiczny rozwój. Jesteśmy wdzięczni Fundacji Civis Polonus za ostatnie lata wspólnej drogi. Teraz, jako samodzielna organizacja, zyskujemy większą elastyczność i nowe możliwości, by jeszcze lepiej odpowiadać na Wasze potrzeby.

Jaka jest teraz rola Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności (PAFW)?

Relacja z Polsko-Amerykańską Fundacją Wolności pozostaje niezmienna i stabilna. PAFW jest właścicielem i fundatorem Programu Równać Szanse, podejmującym kluczowe decyzje strategiczne. Nasza nowa fundacja jest realizatorem programu, działającym w ścisłym partnerstwie i z pełnym zaufaniem ze strony PAFW.

Jakie są Wasze długoterminowe plany na rozwój programu? Co ta zmiana ma dać za 2-3 lata?

Nasza filozofia jest prosta: najpierw solidne fundamenty, a potem dynamiczny rozwój. W pierwszym roku chcemy się skupić się na osadzeniu programu w nowym miejscu, uporządkowaniu wszystkiego, w miarę możliwości uproszczenia różnych rzeczy i wzmocnieniu tego, co w programie działa najlepiej. 

W perspektywie kilku lat chcemy, by Fundacja stała się dla Was prawdziwym centrum wsparcia i inspiracji. Planujemy rozwijać ofertę dla zaawansowanych koordynatorów, tworzyć jeszcze silniejszą wspólnotę i być po prostu bliżej Was. Naszym marzeniem jest, aby unikalna metoda Równać Szanse docierała jeszcze szerzej i stawała się standardem dobrej pracy z młodzieżą w całej Polsce. Krótko mówiąc: ewolucja, nie rewolucja.

Co realnie zmieni się dla mnie w praktyce? 

Zmiana jest czysto organizacyjna. W praktyce oznacza to, że:

👉 Na materiałach promocyjnych będziecie używać nowego logo (Fundacji Gotowi na Przyszłość obok logo RS i PAFW).
👉 Dokumenty (umowy, sprawozdania) będziecie wysyłać na inny adres korespondencyjny.
👉 Będziemy mieli nowe numery telefonów i adresy e-mail.

Co się NIE zmienia? Cele, wartości, metoda pracy, adres strony rownacszanse.pl oraz adres systemu do składania wniosków system.rownacszanse.pl.

Czy muszę zakładać nowe konto w systemie do składania wniosków? 

Mamy dla Was dobrą wiadomość: nie musicie przechodzić przez proces rejestracji od zera. Udało nam się wypracować rozwiązanie, które pozwoli Wam zachować dotychczasowy profil i uniknąć ponownego wypełniania formularzy rejestracyjnych.

Na czym polega to rozwiązanie? Wypracowaliśmy bezpieczny mechanizm przeniesienia Waszych kont między organizacjami. Zamiast tworzyć wszystko od nowa, wystarczy, że przy pierwszym wejściu do systemu potwierdzicie chęć dalszego korzystania z konta pod skrzydłami nowej Fundacji. Cały proces sprowadza się do jednego kliknięcia, które formalnie przypisze Wasz dotychczasowy adres e-mail (login) do bazy Fundacji Gotowi na Przyszłość, co jest niezbędne ze względów prawnych i ochrony danych (RODO).

Jak będzie wyglądać to w praktyce? Po wpisaniu dotychczasowego loginu i hasła, system poprosi Was o podjęcie decyzji. Zobaczycie dwie opcje:

✅ Przycisk „Potwierdzam adres mailowy” – to najprostsza ścieżka. Klikając go, potwierdzacie chęć korzystania z dotychczasowego konta. W kolejnym kroku poprosimy Was jedynie o zapoznanie się z nową polityką prywatności Fundacji GNP. Dzięki temu zachowacie ciągłość działań i dostęp do swojej historii.

❌ Przycisk „Usuń konto” – wybieracie tę opcję tylko wtedy, gdy nie chcecie, aby Wasze dane były przetwarzane przez Fundację GNP. Pamiętajcie jednak, że oznacza to trwałe usunięcie konta oraz całej historii złożonych wniosków.

Jeśli w danym momencie nie będziecie chcieli podejmować decyzji, możecie po prostu zamknąć stronę i wrócić do niej później.

Kiedy system będzie dostępny? Obecnie nad wdrożeniem tego rozwiązania pracują nasi programiści. System jest teraz w trybie roboczym co oznacza, że chwilowo może być niedostępny dla użytkowników. Planujemy, że logowanie zostanie odblokowane w okolicach połowy kwietnia. O dokładnym terminie i możliwości ponownego wejścia do systemu poinformujemy Was niezwłocznie na naszym Facebooku Równać Szanse – zachęcamy do jego uważnego obserwowania!

Co stanie się z historią moich poprzednich wniosków i sprawozdań? Czy stracę do nich dostęp?

Historia zostaje z Wami, o ile potwierdzicie swoje konto! Jeśli przy pierwszym logowaniu wybierzecie opcję „Potwierdzam adres mailowy”, zachowacie wgląd w swoje poprzednie działania w Programie.

Warto jednak pamiętać o dwóch kwestiach:

👉 Anonimizacja dla bezpieczeństwa: Ze względów ochrony prywatności, dane osobowe koordynatorów przypisane do archiwalnych wniosków zostaną zanonimizowane (system „wymaże” wrażliwe dane kontaktowe, ale treść merytoryczna wniosków pozostanie widoczna).

👉 Aktualizacja danych: Ponieważ stare dane kontaktowe zostaną zanonimizowane, przy składaniu pierwszego wniosku pod szyldem Fundacji GNP poprosimy Was o ponowne wpisanie aktualnych danych koordynatora. Dzięki temu będziemy mieć pewność, że nasza baza jest świeża i kontakt z Wami będzie bezproblemowy.

Czy muszę na nowo zapisać się do newslettera? 

Niestety tak. Bardzo na to liczymy! Tutaj można zapisać się ponownie: https://www.gotowinaprzyszlosc.pl/rownacszanse 

Czy znany jest już harmonogram konkursów w tej edycji? 

Mamy już opracowany wstępny harmonogram działań, jednak musimy prosić Was o jeszcze chwilę cierpliwości. Obecnie trwa jeszcze proces przejmowania zasobów programu, co wiąże się z dopełnieniem ważnych wymogów prawnych. Jednym z kluczowych elementów tego etapu jest przygotowanie systemu tak, abyście przy pierwszym logowaniu mogli bezpiecznie i zgodnie z prawem wyrazić zgodę na przeniesienie Waszych danych. To właśnie prace nad tym mechanizmem sprawiają, że proces nieco się wydłuża. Chcemy mieć absolutną pewność, że w momencie startu konkursów wszystkie kwestie formalne i techniczne będą dopięte na ostatni guzik.

Pełny, szczegółowy harmonogram na tę edycję opublikujemy natychmiast po zakończeniu kluczowych prac przygotowawczych – zakładamy, że pojawi się on w pierwszej połowie kwietnia. Dzięki temu będziecie mogli z wyprzedzeniem zaplanować swoje projekty. Prosimy o uważne śledzenie naszej strony internetowej oraz profilu Równać Szanse na Facebooku, gdzie w pierwszej kolejności pojawią się wszystkie konkrety.

Czy przez te zmiany będzie trudniej dostać grant? 

Absolutnie nie. Zasady oceny wniosków, nasze priorytety i wartości pozostają dokładnie te same. Co więcej, jednym z naszych głównych celów jest upraszczanie procedur, dlatego będziemy dążyć do tego, by sam proces składania wniosku i zarządzania projektem był dla Was jeszcze łatwiejszy i bardziej intuicyjny.

Czy jakość wsparcia nie obniży się w tym przejściowym okresie, gdy będziecie zajęci „układaniem” nowej fundacji?

To bardzo ważne pytanie i rozumiemy tę obawę. Zapewniamy, że jakość wsparcia jest naszym absolutnym priorytetem. Ten sam zespół, który znacie, będzie nadal odbierał telefony, odpisywał na maile i przyjeżdżał na wizyty wspierające. Jednocześnie prosimy o odrobinę wyrozumiałości w pierwszych miesiącach naszej działalności. Będziemy układać wiele procesów na nowo i Wasze wsparcie oraz cierpliwość w tym czasie będą dla nas bezcenne.

Jak mogę się teraz z Wami skontaktować? 

Jesteśmy dla Was dostępni pod nowymi adresami e-mail:

• Paweł Walecki: pawel@gotowinaprzyszlosc.pl – wsparcie merytoryczne realizowanych projektów, współpraca z programem;
• Emilia Lićwinko: emilia@gotowinaprzyszlosc.pl – administracja systemu i organizacja szkoleń;
• Kuba Dziok: kuba@gotowinaprzyszlosc.pl – komunikacja i promocja, współpraca z programem;
• Martyna Barej: martyna@gotowinaprzyszlosc.pl – obsługa biura i dokumentów.

Nowe numery telefonów opublikujemy wkrótce na stronie internetowej.

Mamy nadzieję, że te odpowiedzi rozwiały Wasze wątpliwości. Przed nami intensywny czas, ale jesteśmy pełni energii i optymizmu. Cieszymy się, że ten nowy rozdział będziemy pisać razem z Wami

Jeśli pojawią się inne pytania, coś jest niejasne lub budzi wątpliwości to odzywajcie się śmiało na kuba@gotowinaprzyszlosc.pl